Rally Delivery Portal

Der erste Schritt bei der Anlieferung von Master Versions ist stets der Ingest der zugehörigen content-spezifischen Metadaten. Diese müssen für jede Master Version, zum Beispiel Broadcast Master HD SDR oder Cleanfeed HD SDR, hochgeladen werden.

Erst nach erfolgreichem Upload und Validierung der Metadaten, ist ein File-Upload möglich! Die Metadata Ingest-Seite besteht aus drei Hauptbereichen:

Asset-Auswahl
In einem Asset Picker-Widget wird das gewünschte Asset ausgewählt. Die Auswahl ist auf ein Asset (Punkt 1 im Screenshot) limitiert.

Master Version auswählen
Im mittleren Bereich werden die Master Versions des Assets angezeigt, zu denen der Metadaten Upload noch aussteht (bspw. Broadcast Master HD SDR v1). Hier die gewünschte Version auswählen (2). Die Auswahl ist auf eine Version beschränkt.

Metadaten Eingabe
Im Metadaten Ingest-Widget (Punkt 3 im Screenshot) können nun die content-spezifischen Metadaten für die ausgewählte Master Version eingetragen werden. Die Dateneingabe erst dann beginnen, wenn eine Master Version ausgewählt (2) wurde. Zu den Metadaten-Eingaben zählen die Angabe des Audio-Layouts, die Segmentation, Ad Breaks, Secondary Events und Hinweise für die Quality Control. Audio-Layout und Segmentation, im Widget mit Sternchen (*) markiert, sind hier Pflichtangaben. Durch Klicken auf das Plus (+)-Symbol (4) wird ein neues Element in der jeweiligen Kategorie, zum Beispiel Segmentation, hinzugefügt.

Am unteren Ende von Metadata Ingest befinden sich Optionen für eine “Format-spezifische Notifcation” und die “Sicherung content-spezifischer Metadaten”. Weitere Informationen hierzu bieten die folgenden Seiten:

Sicherung content-spezifischer Metadaten Format-spezifische Notification

Sind alle Angaben getätigt, muss auf den Button “Upload Metadata” (5) geklickt werden, damit die Prozesskette in Rally startet. 

Nach erfolgreichem Ingest der Metadaten erscheint das Asset zu der Master Version auf der Seite “File Ingest”. Diese ist ebenfalls in drei Bereiche eingeteilt.

Asset-Auswahl
In einem Asset Picker-Widget muss das gewünschte Asset ausgewählt werden. Die Auswahl ist auf ein Asset limitiert (Punkt 1 im Screenshot).

Master Version auswählen
Im mittleren Bereich werden die Master Versions des Assets angezeigt, zu denen ein File Upload noch aussteht (bspw. Broadcast Master UHD HDR v2). Hier ist die Master Version auszuwählen, zu der ein File hochgeladen werden soll (3).

Hinweis: Sollte die gewünschte Master Version nicht angezeigt werden, kann es hilfreich sein, innerhalb des Widgets auf Aktualisieren (2) zu klicken. Die Validierung der zuvor bei „Metadata Ingest“ eingegebenen Metadaten nimmt einen Moment in Anspruch. Sollte diese fehlgeschlagen sein, wird die entsprechende Master Version hier nicht gelistet. In diesem Fall wird eine Notification Mail versendet.

Hochladen
Ist eine Master Version gewählt, erscheint das Upload Widget, wo Asset und Master Version noch mal angezeigt werden (Punkt 4 im Screenshot). Über die große Fläche im unteren Bereich lässt sich das Video-File einfach per Drag & Drop oder über klicken der Schaltfläche und anschließendem Auswählen des Files hochladen. Nach Beginn des Uploads erscheint eine Progress-Bar am unteren Rand des Upload Widgets. Diese zeigt den aktuellen Status und schließlich den Abschluss eines Uploads an, sofern man nach Upload-Start verweilt, bis dieser abgeschlossen ist. Für eine optimierte Verbindungsqualität wird empfohlen, den Port 443 freizugeben. 

Wichtig: Der Browser-Tab mit den Uploads ist so lange offen zu halten, bis der Upload erfolgreich abgeschlossen wurde. Werden das Tab oder der Browser vorher geschlossen, wird der Upload unterbrochen. Wird “File Ingest” während eines laufenden Uploads verlassen und eine andere Gateway-Seite aufgerufen, so ist der Upload-Fortschritt in “Recent Uploads” (5) weiter einsehbar. “Recent Uploads" zeigt alle laufenden und abgeschlossenen Uploads einer Session im Gateway an. Die Ansicht ist daher nicht global für einen Supplier. Sie gilt für den aktuellen Nutzer, der Files hochlädt und erfolgt ausschließlich im Browser-Tab, in dem der oder die Uploads gestartet wurden.

Auf diese Weise ist es möglich, sukzessive den Upload mehrerer Master Versions in “File Ingest” zu starten und bei “Recent Uploads” den Stand aller Uploads einzusehen. Dabei ist zu beachten, dass die einzelnen Master Versions bei “File Ingest” immer so lange angezeigt werden, bis der jeweilige Upload abgeschlossen ist. Sie verschwinden nicht, wenn ein Upload gestartet wurde!

Wenn die bereits hochgeladenen content-spezifischen Metadaten einer Master Version nachträglich noch einmal angepasst werden sollen, kann die Funktion “Reset Ingested Metadata” genutzt werden.

Zunächst ist im Asset Picker das entsprechende Asset auszuwählen (1), gefolgt von der Auswahl der Master Version (Punkt 2 im Screenshot). Mit dem Button Reset Metadata (3) wird die Master-Version auf den Status “Waiting for Metadata Upload…” zurückgesetzt. Anschließend können die content-spezifischen Metadaten erneut über "Metadata Ingest" eingetragen und hochgeladen werden.

Wichtiger Hinweis: Nur Master Versions, die sich im Status “Waiting for File Upload…” befinden, können zurückgesetzt werden. Das heißt, wenn ein File Upload bereits stattgefunden hat, ist diese Funktion nicht mehr möglich.

 

Über die All Deliveries-Seite lassen sich alle Assets mit Zusatzinformationen einsehen, die sich bereits „in progress“ befinden oder „completed“ sind. „In progress“ befindet sich ein Asset, sobald mindestens zu einer Master Version Metadaten hochgeladen wurden. Die Widgets sind in einer festen Struktur im klassischen Layout angeordnet.

Via Asset Picker (1) ist ein Asset auszuwählen. Im oberen rechten Bereich sind über die Asset-Details (Punkt 2 im Screenshot) Information einsehbar. Zum einen kann hier der aktuelle Status der Master Versions verfolgt werden. Unter den Asset-Tags sind hier darüber hinaus aktuell laufende oder kurzfristig abgeschlossene Jobs des Assets einsehbar. Unterhalb des Asset Pickers befindet sich das Asset Inventory (3), welches die zugehörigen physischen Files des Assets anzeigt. Dies sind Master Files, Proxies, Metadata-Sheets oder QC Reports. Mithilfe des Preview-Buttons (4) kann das File im Browser angezeigt oder je nach Typ auch heruntergeladen werden.

Im rechten unteren Bereich befinden sich die Legal Production Data (Punkt 5 im Screenshot) sowie Contact Information (6). Letztere umfassen neben den Angaben zur Redaktion und zum Produktionsmanagement auch den Team-Kontakt der Content Coordination, an den sich bei Fragen zur Anlieferung gewandt werden kann.

Auf der Seite Failed Deliveries sind Assets einsehbar, die mindestens eine in der Supply Chain abgelehnte Master Version besitzen, zu der noch keine Neuanlieferung durchgeführt wurde.

Über den Asset Picker ein Asset auswählen (Punkt 1 im Screenshot). Rechts-oben kann der Status aller Master Versions (2) des Assets eingesehen werden. Der Status einer abgelehnten Version ist in Rot, inklusive in welchen Schritt der Supply Chain abgelehnt wurde, dargestellt (bspw.: v1: Rejected in File Integrity Check) (3). Unterhalb der Status-Anzeigen werden alle Master Versions mit jeweiligem File Status aufgelistet (4). Bei einer abgelehnten Version wird zusätzlich der QC Comment abgebildet (5), der den Schritt der Supply Chain und eine Fehlerbeschreibung anzeigt.

Bei einer Ablehnung in der manuellen QC, wird hier der Kommentar des QC-Operators angezeigt. Für weitere Informationen zur Ablehnung im „Manual QC Check“ sollte der QC-Report im Asset Inventory (Punkt 6 im Screenshot) eingesehen werden.