Supplier Notification
Rally bietet zwei Möglichkeiten der globalen Supplier Notification an: eine globale Notification auf Supplier-Level (Globale Supplier Notification) und eine globale Notification je Format (Format-spezifische Notification). Beide Funktionen können auch kombiniert genutzt werden. Sie sind jeweils optional.
Ein Überblick auf mögliche Notification Mails ist hier zu finden.
Sobald globale E-Mail-Adressen für den Supplier oder ein Format hinterlegt wurden, werden sämtliche Notification-Mails zusätzlich zum ausführenden Operator des Metadata Ingests auch an die jeweilige globale E-Mail-Adresse versendet. Hierbei ist es möglich, format-spezifisch beispielsweise einen anderen Verteiler mit Notification-Mails zu versorgen als für den Supplier als Unternehmen.
Die Optionen werden im Folgenden erläutert.
Globale Supplier Notification
Auf der Gateway-Seite “Supplier Notification” aller Delivery Portale besteht die Option, eine Mail-Adresse für die Supplier Global E-Mail zu hinterlegen, die zwecks Versand von Notification-Mails an den Supplier verwendet werden soll. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn für den Upload von Metadaten oder Files mehrere Personen verantwortlich sind und alle Personen Informationen über den Stand der Anlieferung erhalten möchten.
Um eine Supplier Global E-Mail zu hinterlegen, bitte wie folgt vorgehen:
- Zutreffendes Delivery Portal aufrufen.
- Seite “Supplier Notification” öffnen.
- Links den Supplier aus der Liste auswählen (Punkt 1 im Screenshot).
- In der rechten Spalte “Global Supplier Notification” eine E-Mail-Adresse eintragen (Punkt 2).
- Klick auf Button “Globale E-Mail ändern” (Punkt 3).
Format-spezifische Notification
Im Delivery Portal EP Non-Fiction & Show ist es auf der Seite “Metadata Ingest” möglich, im Rahmen der Eingabe content-spezifischer Metadaten E-Mail-Adressen für eine format-spezifische Notification zu hinterlegen. Hierdurch kann als Beispiel ein (produktionsspezifischer) Verteiler mit Notification-Mails beliefert werden.
Folgende Schritte sind erforderlich, um format-spezifische Notification zu nutzen:
- Delivery Portal EP Non-Fiction & Show aufrufen.
- Seite “Metadata Ingest” öffnen.
- Beim Ingest der content-spezifischen Metadaten den Switch bei “Format-spezifische Notification” aktivieren (Punkt 1 im Screenshot).
- E-Mail-Adresse(n) eintragen (2).
- Wenn alle weiteren content-spezifischen Metadaten eingetragen wurden, “Upload Metadata” anklicken.
Die format-spezifische Notification kann im Rahmen der Sicherung content-spezifischer Metadaten für eine Staffel hinterlegt werden.
Was gibt es im Allgemeinen zu beachten?
- Bitte sicherstellen, dass die hinterlegten E-Mail-Adressen externe Mails von sdvi@rtlde.sdvi.com empfangen können.
- Pro Supplier kann nur eine E-Mail-Adresse für die Supplier Global E-Mail hinterlegt werden.
- Sind für ein Asset mehrere Supplier zuständig, so können alle Supplier jeweils eine E-Mail-Adresse eintragen.
- In diesem Fall erhalten alle Supplier Notification-Mails für alle Anlieferungen des Assets.
- Alle Mitarbeitende eines Suppliers sehen die gleiche Supplier Global E-Mail-Adresse auf der Seite “Supplier Notification”.
- Je Format können bis zu drei format-spezifische E-Mail-Adressen eingetragen werden.
- Die hinterlegten E-Mail-Adressen können bei jedem Metadata Ingest angepasst werden.