Sicherung content-spezifischer Metadaten

Auf den “Metadata Ingest” Gateway-Seiten gibt es Optionen, content-spezifische Metadaten für weitere Episoden zu sichern. Dies beschleunigt und vereinfacht den Metadaten Ingest - insbesondere dann, wenn eine Staffel mit vielen Episoden anzuliefern ist.

Rally sichert automatisch erfolgreiche Dateneingaben für ein Broadcast bzw. Archive Master eines Asset (Film oder Episode) für die Anlieferung weiterer Master Versionen im selben Asset. Hierdurch müssen nur grundlegende Daten wie beispielsweise das Audio Track Layout Preset nach erstmaligem Metadaten Ingest für den Ingest weiterer Master Versionen angepasst werden.

Auf dieser Seite werden Möglichkeiten der Datensicherung erläutert, die ein Wiederverwenden von Daten über ein Asset hinaus erlauben:
 

  • Datenpattern für Staffel speichern
  • Save/Import Form Contents

Datenpattern für Staffel sichern

Screenshot der Gateway-Seite "Metadata Ingest" mit Hinweis auf Funktion, Daten für Staffel zu speichern
Screenshot der Funktion "Datenpattern für Staffel sichern" auf der Gateway-Seite "Metadata Ingest"

Die Option “Datenpattern für Staffel sichern” erlaubt es, folgende Eingaben im Rahmen des Metadata Ingests als Datengerüst für weitere Episoden der gleichen Staffel zu sichern: Audio, Segmentation, Ad Break Marker & Secondary Events. Hierbei werden keine Timecode-Eingaben übertragen. Stattdessen stehen in weiteren Episoden der gleichen Staffel zum Beispiel die ausgewählten Segmente oder gesetzten Ad Break Marker bereit und müssen lediglich mit den korrekten Timecodes befüllt werden.

Um das Datenpattern für eine Staffel zu sichern, bitte wie folgt vorgehen:

  1. Delivery Portal EP Non-Fiction & Show bzw. Delivery Portal EP Fiction aufrufen.
  2. Seite “Metadata Ingest” öffnen.
  3. Erst links ein Asset, dann in der Mitte eine Master Version auswählen und rechts die Metadaten eintragen.
  4. In der rechten Spalte “Content-spezifische Metadaten” unten den Switch “Datenpattern für Staffel sichern” aktivieren.
  5. Nach vollständiger Metadaten-Eingabe auf Button “Upload Metadata” klicken.
     

Was gibt es zu beachten?
 

  • Das gesicherte Pattern wird für alle Master Versionen der folgenden Episoden innerhalb einer Staffel vorausgefült.
    • Für jede Master Version können die Eingaben beim Metadata Ingest angepasst werden.
  • Wurde die Funktion einmal für eine Staffel aktiviert, dann wird der Switch “Datenpattern für Staffel sichern" nicht mehr angezeigt.
    • Ausnahme ist eine fehlerhafte Dateneingabe, die zu einer Rejection des Metadata Ingests führen.
    • Die Datensicherung erfolgt für maximal 100 weitere Episoden innerhalb einer Staffel.
    • Sobald eine Episode ohne Datenpattern erreicht wird, steht der Switch wieder zur Verfügung.
  • Einige Daten wie Audio Preset müssen ggf. je Master Version angepasst werden. Bleibt dies aus, kann es zu Rejections kommen!
  • Wird diese Funktion genutzt, ist das Datenpattern für alle Mitarbeitende, die für die Anlieferung der Assets zuständig sind, sichtbar.

Save/Import Form Contents

Screenshot der Gateway-Seite "Metadata Ingest" mit Fokus auf das Dreipunkte-Menü für Save bzw. Import Form Contents
Screenshot der Funktion "Save Form Contents" mit beispielhafter List of Segments für ein wöchentliches Precap

Die Option “Save/Import Form Contents” erlaubt es, individuell Daten der Eingabemaske (Form) zu sichern und später wieder zu importieren. Hierdurch ist es möglich, verschiedene Templates  (Form Contents) anzulegen, die immer wieder verwendet werden können. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn content-spezifische Metadaten zwischen unterschiedlichen Master Versionen, bspw. Broadcast Master, Cleanfeed und Precap, größere Unterschiede aufweisen.

Beispiel: Ein geläufiger Use-Case sind wöchentliche Precaps, die nur bei ausgewählten Episoden einer Staffel anzuliefern sind und anders als Broadcast Master oder Cleanfeed nur aus zwei Segmenten bestehen. Hierfür kann auf der “Metadata Ingest”-Seite in der rechten Spalte eine Dateneingabe vorgenommen werden, die sich auf die Segmente “Program” und “Info Slate” neben einem Audio-Preset beschränkt. Diese Eingabe kann als Template gesichert werden. Im Anschluss kann sie jederzeit auf Wunsch als Datengerüst importiert werden.

Um Save/Import Form Contents zu nutzen, bitte wie folgt vorgehen:
 

  1. Delivery Portal EP Non-Fiction & Show, Delivery Portal EP Fiction oder Delivery Portal EP Soap aufrufen.
  2. Eine “Metadata Ingest”-Seite aufrufen.
  3. In der rechten Spalte “Metadaten-Eingabe” ein Datengerüst eingeben. 
  4. Im unteren Bereich auf das Dreipunkte-Menü klicken und auf “Save Form Contents” klicken.
  5. Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, in dem ein Name für das Template einzugeben ist. Speichern nicht vergessen.
  6. Fortan steht das Template unter dem eingegebenen Namen im Dreipunkte-Menü zur Verwendung bereit.
Screenshot des Dreipunkte-Menüs mit Quick Import zuvor angelegter Saved Form Contents
Screenshot der "Quick Import" Funktionalität

Was gibt es zu beachten?
 

  • Einige Metadaten wie “Start Position” oder “End Position” von Segmenten oder spezifische Daten für eine Episode wie Secondary Events sollten nicht im Template gesichert werden!
    • Bei fehlerhaften oder zur Episode unpassenden Eingaben kann es zu Rejections kommen.
  • Bis zu drei Templates werden als “Quick Import” direkt im Dreipunkte-Menü angezeigt.
    • Hierdurch kann mit nur einem Klick ein Template importiert werden.
    • Alle weiteren Templates sind mit Klick auf “Import Form Contents” wählbar.
  • Templates bzw. Saved Form Contents können bearbeitet und gelöscht werden.
    • Im Dreipunkte-Menü auf “Import Form Contents" klicken.
    • Im erscheinenden Pop-Up-Fenster kann ein Template umbenannt oder gelöscht werden.
  • Diese Funktion ist individuell, wodurch alle Mitarbeitende, die für die Asset-Anlieferung zuständig sind, eigene Templates anlegen können.
    • Ein Austausch gesicherter Templates zwischen Endnutzern ist nicht möglich.