Rally Delivery Portal

Der erste Schritt bei der Anlieferung von Master Versions ist der Ingest der zugehörigen content-spezifischen Metadaten. Diese müssen für jede Master Version hochgeladen werden. Erst nach erfolgreichem Ingest und Validierung der Metadaten, ist ein File Upload möglich!

Die Asset Metadata Ingest-Seite erlaubt es, initial die content-spezifischen Metadaten für die Erstanlieferungen von Broadcast Master HD SDR, Broadcast Master UHD HDR, Precap HD SDR und Precap UHD HDR durchzuführen. Sie besteht aus zwei Bereichen:

Asset-Auswahl
In einem Asset Picker-Widget wird das gewünschte Asset (= eine Soap Episode) ausgewählt. Die Auswahl ist auf ein Asset (1) limitiert.

Metadaten Eingabe
Im Metadaten Ingest-Widget (Punkt 2 im Screenshot) können nun die content-spezifischen Metadaten für das Asset eingetragen werden. Zu den anzugebenden Metadaten zählt die Block Number (3), die in die Asset Metadaten geschrieben wird und nach dem Metadaten-Ingest eine globale Suche in Rally nach Blöcken erlaubt. Die weiteren Metadaten werden für Broadcast Master bzw. Precap eingetragen (4). Die Eingabe wird jeweils auf die v1 in HD SDR als auch in UHD HDR übertragen. Verpflichtend anzugeben sind das Audio-Layout und die Segmentation. Bei Broadcast Mastern können optional Ad Breaks, Secondary Events und Hinweise für die Quality Control hinterlegt werden.

Sind alle Angaben getätigt, muss auf den Button “Upload Metadata” (5) geklickt werden, damit die Prozesskette in Rally startet. 

Sofern für eine Master Version bei Asset Metadata Ingest fehlerhafte content-spezifische Metadaten eingetragen wurden, eine Master Version in der Supply Chain reklamiert wurde oder aber zusätzliche Versionen benötigt werden, etwa aufgrund einer Kürzung für Spendenmarathon, kommt die Gateway-Seite “Single Metadata Ingest” zum Einsatz. Anders als bei Asset Metadata Ingest muss hier nach Auswahl des Assets auch die mit Metadaten zu belieferende Master Version ausgewählt werden. Außerdem kann keine Block Number angegeben werden, da diese einmalig bei Asset Metadata Ingest entgegen genommen wird.

Die Single Metadata Ingest-Seite besteht aus drei Hauptbereichen:

Asset-Auswahl
In einem Asset Picker-Widget wird das gewünschte Asset ausgewählt (Punkt 1 im Screenshot). Die Auswahl ist auf ein Asset limitiert.

Master Version auswählen
Im mittleren Bereich werden die Master Versions des Assets angezeigt, zu denen der Metadaten Upload noch aussteht (bspw. Broadcast Master HD SDR v2). Hier die gewünschte Version auswählen (2). Die Auswahl ist auf eine Master Version beschränkt.

Metadaten Eingabe
Im Metadaten Ingest-Widget (3) können nun die content-spezifischen Metadaten für die ausgewählte Master Version eingetragen bzw angepasst werden. In der Regel sind für die Assets durch das vorherige Verwenden von Asset Metadata Ingest bereits Metadaten vorhanden. Angezeigt werden die hinterlegten Daten für Broadcast Master.

Sind alle Angaben getätigt, muss auf den Button “Upload Metadata” (4) geklickt werden, damit die Prozesskette in Rally startet. 

Je Soap gibt es eine "Assets"-Seite, die alle aktuellen ("in progress") und abgeschlossenen ("completed") Deliveries einer Soap listet. Assets erscheinen hier demnach erst nach Upload von Metadaten für ein Asset auf der Seite “Asset Metadata Ingest” der zugehörigen Soap. Die Seite umfasst eine Asset List (Punkt 1 im Screenshot) und ein Asset Inventory (2).

In der Asset List werden neben dem BSO-Key, dem Episoden Number und der Block Number auch alle Status Indicator der Master Versions angezeigt. Hier ist also ersichtlich, in welchem Prozessschritt sich welche Master Version einer Soap-Episode (= Asset) befindet. Im Asset Inventory befinden sich die File Namen der Master Versions, die für den File Upload entnommen werden können. Das Inventory füllt sich mit der Zeit um die PDF-Dokumente “Metadata Sheet” und “QC Report” je Master Version. Die PDF-Dokumente können, anders als die MXF-Files der Master Versions, heruntergeladen werden.

Über die All Deliveries-Seite lassen sich alle Assets mit Zusatzinformationen einsehen, die sich bereits „in progress“ befinden oder „completed“ sind. „In progress“ befindet sich ein Asset, sobald mindestens zu einer Master Version Metadaten hochgeladen wurden. Die Widgets sind in einer festen Struktur im klassischen Layout angeordnet.

Via Asset Picker (1) ist ein Asset auszuwählen. Im oberen rechten Bereich sind über die Asset-Details (Punkt 2 im Screenshot) Information einsehbar. Zum einen kann hier der aktuelle Status der Master Versions verfolgt werden. Unter den Asset-Tags sind hier darüber hinaus aktuell laufende oder kurzfristig abgeschlossene Jobs des Assets einsehbar. Unterhalb des Asset Pickers befindet sich das Asset Inventory (3), welches die zugehörigen physischen Files des Assets anzeigt. Dies sind Master Files, Proxies, Metadata-Sheets oder QC Reports. Mithilfe des Preview-Buttons (4) kann das File im Browser angezeigt oder je nach Typ auch heruntergeladen werden.

Im rechten unteren Bereich befinden sich die Legal Production Data (Punkt 5 im Screenshot) sowie Contact Information (6). Letztere umfassen neben den Angaben zur Redaktion und zum Produktionsmanagement auch den Team-Kontakt der Content Coordination, an den sich bei Fragen zur Anlieferung gewandt werden kann.

Auf der Seite Failed Deliveries sind Assets einsehbar, die mindestens eine in der Supply Chain abgelehnte Master Version besitzen, zu der noch keine Neuanlieferung durchgeführt wurde. 

Über den Asset Picker ein Asset auswählen (1). Rechts-oben kann der Status aller Master Versions (Punkt 2 im Screenshot) des Assets eingesehen werden. Der Status einer abgelehnten Version ist in Rot, inklusive in welchen Schritt der Supply Chain abgelehnt wurde, dargestellt (bspw.: v1: Rejected in File Integrity Check) (3). Unterhalb der Status-Anzeigen werden alle Master Versions mit jeweiligem File Status aufgelistet (4). Bei einer abgelehnten Version wird zusätzlich der QC Comment abgebildet (5), der den Schritt der Supply Chain und eine Fehlerbeschreibung anzeigt.

Bei einer Ablehnung in der manuellen QC, wird hier der Kommentar des QC-Operators angezeigt. Für weitere Informationen zur Ablehnung im „Manual QC Check“ sollte der QC-Report im Asset Inventory (Punkt 6 im Screenshot) eingesehen werden.

Im Delivery Portal EP Soap gibt es neben der allgemeinen Failed Deliveries-Seite im Bereich “Monitoring” auch jeweils eine Soap-spezifische Version in den jeweiligen “Deliveries"-Bereichen. Die Funktionalität ist identisch, jedoch werden die Assets je Soap vorgefiltert.

Wenn bereits hochgeladene content-spezifische Metadaten einer Master Version nachträglich noch einmal angepasst werden sollen, kann die Funktion “Reset Ingested Metadata” auf der gleichnamigen Gateway-Seite genutzt werden.

Zunächst ist im Asset Picker das entsprechende Asset auszuwählen (1), gefolgt von der Auswahl der Master Version (Punkt 2 im Screenshot). Mit dem Button Reset Metadata (3) wird die Master-Version auf den Status “Waiting for Metadata Upload…” zurückgesetzt. Anschließend können die content-spezifischen Metadaten erneut über "Single Metadata Ingest" eingetragen und hochgeladen werden. “Asset Metadata Ingest” kann nach zurücksetzen der content-spezifischen Metadaten nicht noch mal verwendet werden.

Wichtiger Hinweis: Nur Master Versions, die sich im Status “Waiting for File Upload…” befinden, können zurückgesetzt werden. Das heißt, wenn ein File Upload bereits stattgefunden hat, ist diese Funktion nicht mehr möglich.