Rally Delivery Portal

Der erste Schritt bei der Anlieferung von Master Versions ist stets der Ingest der zugehörigen content-spezifischen Metadaten. Diese müssen für jede Master Version, zum Beispiel Archive Master UHD HDR oder Precap HD SDR, hochgeladen werden.

Beachten: Erst nach erfolgreichem Upload und Validierung der Metadaten, ist ein File-Upload möglich und der dazu notwendige Filename wird via Notification Mail zur Verfügung gestellt.

Die Metadata Ingest-Seite besteht aus drei Hauptbereichen:

Asset-Auswahl
Im Asset Picker ist das gewünschte Asset auszuwählen. Die Auswahl ist auf ein Asset (Punkt 1 im Screenshot) limitiert.

Master Version auswählen
Im mittleren Bereich werden die Master Versions des Assets angezeigt, zu denen der Metadaten Upload noch aussteht (bspw. Archive Master HD SDR v1). Hier die gewünschte Version auswählen (2). Die Auswahl ist auf eine Version beschränkt.

Metadaten Eingabe
Im Metadaten Ingest-Widget (Punkt 3 im Screenshot) können nun die content-spezifischen Metadaten für die ausgewählte Master Version eingetragen werden. Die Dateneingabe erst dann beginnen, wenn eine Master Version ausgewählt (2) wurde. Zu den Metadaten-Eingaben zählen die Angabe des Audio-Layouts, die Segmentation, Ad Breaks, Secondary Events und Hinweise für die Quality Control. Audio-Layout und Segmentation, im Widget mit Sternchen (*) markiert, sind hier Pflichtangaben. Durch Klicken auf das Plus (+)-Symbol (4) wird ein neues Element in der jeweiligen Kategorie, zum Beispiel Segmentation, hinzugefügt.

Am unteren Ende von Metadata Ingest befinden sich Optionen für eine “Format-spezifische Notifcation” und die “Sicherung content-spezifischer Metadaten”. Weitere Informationen hierzu bieten die folgenden Seiten:

Sicherung content-spezifischer Metadaten Format-spezifische Notification

Sind alle Angaben getätigt, muss auf den Button “Upload Metadata” (5) geklickt werden, damit die Prozesskette in Rally startet. 

Wenn bereits hochgeladene content-spezifische Metadaten einer Master Version nachträglich angepasst werden sollen, kann die Funktion “Reset Ingested Metadata” auf der gleichnamigen Gateway-Seite genutzt werden.

Zunächst ist im Asset Picker das gewünschte Asset auszuwählen (1), gefolgt von der Auswahl der Master Version, deren Metadaten zurückgesetzt werden sollen (Punkt 2 im Screenshot). Je Asset können auch mehrere Master Versions auf einmal ausgewählt werden. Mit dem Button Reset Metadata (3) werden die ausgewählten Master Versions auf den Status “Waiting for Metadata Upload…” zurückgesetzt. Anschließend können die content-spezifischen Metadaten erneut via "Metadata Ingest" übertragen werden.

Wichtiger Hinweis: Nur Master Versions, die sich im Status “Waiting for File Upload…” befinden, können zurückgesetzt werden. Sobald ein File Upload erfolgt ist, ist demnach ein Reset der Metadaten nicht mehr möglich.

 

Über die All Deliveries-Seite lassen sich alle Assets mit Zusatzinformationen einsehen, die sich bereits „in progress“ befinden oder „completed“ sind. „In progress“ befindet sich ein Asset, sobald mindestens zu einer Master Version Metadaten hochgeladen wurden. Die Widgets sind in einer festen Struktur im klassischen Layout angeordnet.

Via Asset Picker (1) ist ein Asset auszuwählen. Im oberen rechten Bereich sind über die Asset-Details (Punkt 2 im Screenshot) Informationen einsehbar. Zum einen kann hier der aktuelle Status der Master Versions verfolgt werden. Unter den Asset-Tags sind darüber hinaus aktuell laufende oder kurzfristig abgeschlossene Jobs des Assets sichtbar. Unterhalb des Asset Pickers befindet sich das Asset Inventory (3), welches die zugehörigen physischen Files des Assets anzeigt. Dies sind Master Files, Proxies, Metadata Sheets, QC Reports oder der Asset Report. Letzterer entsteht, wenn alle notwendigen Deliveries fehlerfrei angeliefert wurden. Mithilfe des Preview-Buttons (4) kann das File im Browser angezeigt oder je nach Typ auch heruntergeladen werden. Tabs ermöglichen es, die Ansicht im Inventory nach Filetypen zu filtern.

Im rechten unteren Bereich befinden sich die Legal Production Data (Punkt 5 im Screenshot) sowie Contact Information (6). Letztere umfassen neben den Angaben zur Redaktion und zum Produktionsmanagement auch den Team-Kontakt der Content Coordination, an den sich bei Fragen zur Anlieferung gewandt werden kann.

Auf der Seite Failed Deliveries sind Assets einsehbar, die mindestens eine in der Supply Chain abgelehnte Master Version besitzen, zu der noch keine Neuanlieferung durchgeführt wurde.

Über den Asset Picker ein Asset auswählen (Punkt 1 im Screenshot). Rechts-oben kann der Status aller Master Versions (2) des Assets eingesehen werden. Der Status einer abgelehnten Version ist in Rot, inklusive in welchen Schritt der Supply Chain abgelehnt wurde, dargestellt (bspw.: v1: Rejected in File Integrity Check) (3). Unterhalb der Status-Anzeigen werden alle Master Versions mit jeweiligem File Status aufgelistet (4). Bei einer abgelehnten Version wird zusätzlich der QC Comment abgebildet (5), der den Schritt der Supply Chain und eine Fehlerbeschreibung anzeigt.

Bei einer Ablehnung in der manuellen QC, wird hier der Kommentar des QC-Operators angezeigt. Für weitere Informationen zur Ablehnung im „Manual QC Check“ sollte der QC-Report im Asset Inventory (Punkt 6 im Screenshot) eingesehen werden.